跳至主要内容

专为宴会及活动主办方打造

每位宾客都坐对桌。 门口不再排长龙。

PreSeated 把出席回复、座位安排和桌号提醒整合成一套从容的流程。宾客在抵达前就已通过 WhatsApp 收到桌号,进场后直接入座。

  • 宾客无需下载 App
  • 无需二维码
  • 官方 WhatsApp Cloud API

专为马来西亚宴会而设:

  • 婚宴
  • 公司年终晚宴
  • 慈善及筹款晚宴
  • 校友会及社团晚宴
  • 家庭庆典

是不是很熟悉?

宴会当晚,不该像在维持秩序。

您花了几个月筹备菜单、布置和节目流程。可大门一开,整晚的顺利与否却全靠报到处的一块夹板。

  • 报到处大排长龙

    几百位宾客在同一个半小时内抵达。工作人员翻着打印名单找名字,队伍排到大堂,节目也跟着延迟开始。

  • 出席回复四处分散

    有人 WhatsApp 回复,有人发语音,有人在群里说,还有“我妈跟你妈讲过了”。直到最后一周,谁也说不准到底来多少人。

  • 只有一个人看得懂的座位表

    座位表躺在某个人的 Excel 里。每多一位家属、每少一位缺席、每句“可以跟美姨坐一桌吗?”,就是又一个新版本、又一次重印。

  • “我坐哪一桌?”问了一整晚

    宾客在宴会厅里到处找自己的名字。招待员把同一个问题回答了几百遍,座位还常常被坐错。

  • 特别需求被遗漏

    清真、素食、不吃牛肉、婴儿椅、轮椅通道。回复时明明记下了,上菜时却早已被忘记。

  • 凭猜测为座位买单

    场地提前几天就要最终人数和桌数。没有一份清楚的名单,不是多订了桌,就是当晚座位不够。

这六个问题,PreSeated 全部搞定—— 在任何人走到宴会厅门口之前。

使用前后对比

同一场宴会,两种结局。

同一个场地、同样 240 位宾客、同一桌八道菜。唯一的差别是:宾客是否早已知道自己坐哪里。

没有 PreSeated

大门一开,混乱开始

  1. 晚上 7:00

    宾客同时抵达,在报到处排起长队。

  2. 晚上 7:15

    工作人员翻找打印名单,两个姓陈的家庭被搞混了。

  3. 晚上 7:40

    招待员一组一组带宾客入座,第 8 桌挤了 13 个人。

  4. 晚上 8:10

    节目延迟开始,您整个第一个小时都在救火。

使用 PreSeated

宾客早已知道该去哪里

  1. 下午 3:00

    每位宾客都收到一条 WhatsApp,写明桌号和同行人数。

  2. 晚上 7:00

    宾客进场后直接走到自己的桌子,报到处无人排队。

  3. 晚上 7:15

    助手在手机上按姓名为抵达的宾客签到。

  4. 晚上 7:30

    节目准时开始,您终于可以好好享受这个夜晚。

使用流程

从回复出席到入座,只需四步。

发出邀请时设置一次就好。到了宴会当晚,最难的部分早已完成。

  1. 步骤 1: 分享一个出席回复链接

    把链接放进电子请柬或家族群组。宾客填写姓名、手机号码、同行人数和饮食需求即可,无需 App,也无需注册账号。

    像 016‑789 1234 这样格式杂乱的电话号码,会自动整理好。

  2. 步骤 2: 用手机为宾客安排座位

    宾客名单就像手机通讯录:A–Z 排列、即时搜索,勾选一整家人就能一次安排到同一桌。

    十人桌要挤进 12 个人?系统只会提醒,不会阻止。

  3. 步骤 3: 通过 WhatsApp 发送桌号提醒

    活动开始前几个小时,每位宾客都会收到一条专属 WhatsApp 讯息,写明桌号和同行人数。

    在开场前 3–5 小时,由本地 +60 号码发出。

  4. 步骤 4: 宾客进场,直接入座

    不必在报到处排队。助手用自己的手机,按姓名为抵达的宾客签到。

    建议在报到处备一份打印名单,以防个别宾客没看到讯息。

功能

为宴会现场而设计,而不是办公室。

主办方 App 专为高压时刻的一件事而设计:找到宾客、安排入座、看清还剩谁。

  • 组数与人数,一目了然

    每个统计都同时显示组数和人数,五口之家不会被误算成一位宾客。

  • A–Z 名录与即时搜索

    即使宴会厅渐渐坐满,也能在一秒内按姓名或电话找到任何人。

  • 一次安排整组宾客

    勾选所有表亲,选一张桌子,搞定。已安排的宾客会变淡,剩下的一眼就能看到。

  • 超员提醒

    哪张桌子超员一看便知。真实的宴会难免要加椅子,所以系统只提醒、不阻止。

  • 每一行都有座位备注

    饮食需求、婴儿椅和轮椅通道始终清楚显示,而且可以搜索。

  • 助手与签到

    用手机号码添加助手,他们会在自己的手机上看到简单的签到页面。

  • 沿用现有名单

    已经有电子表格?直接以 CSV 导入,不必逐个重新输入姓名。

  • 安全的发送时段

    提醒只能在活动开始前 3–5 小时内发出,不会因为误操作而提早发送。

App 实拍

整个晚宴,一部手机搞定。

这些是团队实际使用的界面。无需培训材料,门口也不必摆电脑 —— 四个页面就能让每位宾客顺利入座。

  • PreSeated 座位页面:列出各桌的占用进度与未安排人数。

    01

    所有桌子一目了然

    十二张桌子、各自坐了多少、还有多少人未安排 —— 全在第一个页面上。

  • PreSeated 安排页面:选中宾客并分配到指定桌子。

    02

    两下就安排好一组宾客

    选好宾客,选好桌子。超员时系统会提醒,但绝不会阻止你加位。

  • PreSeated 宾客名录:按 A 至 Z 分组,附人数与座位备注。

    03

    瞬间找到任何一位宾客

    A–Z 名录支持按姓名或电话搜索,人数标签和座位备注都直接显示在该行上。

  • PreSeated 活动列表:多场活动及其日期和宾客人数。

    04

    同时管理多场活动

    每场活动都有独立的宾客名单、桌次和提醒,上周的晚宴不会和今晚的混在一起。

左右滑动查看更多界面

为您的宾客着想

会看 WhatsApp,就能轻松上手。

从十几岁的表弟妹到曾祖父母,谁都不需要学习新东西。宾客唯一察觉到的,就是这次不用排队了。

提醒通过 Meta 的官方 WhatsApp Cloud API,从马来西亚本地号码发出,而不是使用容易被封号的非官方群发工具。

  • 无需下载 App

    出席回复只是一个简单的网页表格,点开任何请柬链接即可填写。

  • 无需翻找二维码

    不用截图、不用扫码,到门口也不用出示任何东西。

  • 无需记住登录资料

    宾客不必注册账号,也不必输入密码。

常见问题

大家常问的问题。

宾客需要下载 App 吗?

不需要。宾客通过网页链接回复出席,并在 WhatsApp 上收到桌号,无需安装任何东西,也无需登录。只有您和您的助手会使用 PreSeated App。

宾客什么时候会收到桌号提醒?

在活动开始前 3 到 5 小时之间,让宾客在出发途中记得清清楚楚。这个时段以外无法发送,所以未完成的座位表不会被意外发出。

临时想调整座位可以吗?

可以。在提醒发出之前,您都可以随时用手机把宾客调到其他桌,助手看到的也永远是最新的座位表。

没有回复出席或没有 WhatsApp 的宾客怎么办?

把您手上现有的名单发给我们,就能直接导入,这些宾客也能像其他人一样被安排座位。我们也建议在报到处备一份打印的座位表,方便临时到场的宾客。

WhatsApp 讯息会被当成垃圾讯息吗?

提醒通过 Meta 官方 WhatsApp Cloud API 发送,使用经过审核的讯息模板和马来西亚本地号码,而不是容易被封锁的非官方群发工具。

活动当天我的团队可以帮忙吗?

可以。用手机号码添加助手,他们会在自己的手机上看到简单的签到页面,宾客到场时就能逐一签到。

PreSeated 的收费是多少?

费用视宾客人数和您的需求而定。通过 WhatsApp 告诉我们活动日期和预计人数,我们会尽快回复报价。

正在筹备宴会?让每位宾客都顺利入座。

告诉我们您的活动日期和大概人数。我们会通过 WhatsApp 回复报价,并简单介绍 PreSeated 如何配合您的活动。