专为宴会及活动主办方打造
每位宾客都坐对桌。 门口不再排长龙。
PreSeated 把出席回复、座位安排和桌号提醒整合成一套从容的流程。宾客在抵达前就已通过 WhatsApp 收到桌号,进场后直接入座。
主办方 — 下载 App:
- 宾客无需下载 App
- 无需二维码
- 官方 WhatsApp Cloud API
PreSeated 提醒
+60 商业账号
今天
Marcus Wong 您好,诚邀您出席 Kevin & Sarah 婚宴!
您今晚的座位安排:
第 6 桌 – 中学同学共 2 位
地点:St. Giles 酒店大宴会厅
期待与您共庆佳时!
下午 3:02
收到,今晚见!
下午 3:05
专为马来西亚宴会而设:
- 婚宴
- 公司年终晚宴
- 慈善及筹款晚宴
- 校友会及社团晚宴
- 家庭庆典
是不是很熟悉?
宴会当晚,不该像在维持秩序。
您花了几个月筹备菜单、布置和节目流程。可大门一开,整晚的顺利与否却全靠报到处的一块夹板。
报到处大排长龙
几百位宾客在同一个半小时内抵达。工作人员翻着打印名单找名字,队伍排到大堂,节目也跟着延迟开始。
出席回复四处分散
有人 WhatsApp 回复,有人发语音,有人在群里说,还有“我妈跟你妈讲过了”。直到最后一周,谁也说不准到底来多少人。
只有一个人看得懂的座位表
座位表躺在某个人的 Excel 里。每多一位家属、每少一位缺席、每句“可以跟美姨坐一桌吗?”,就是又一个新版本、又一次重印。
“我坐哪一桌?”问了一整晚
宾客在宴会厅里到处找自己的名字。招待员把同一个问题回答了几百遍,座位还常常被坐错。
特别需求被遗漏
清真、素食、不吃牛肉、婴儿椅、轮椅通道。回复时明明记下了,上菜时却早已被忘记。
凭猜测为座位买单
场地提前几天就要最终人数和桌数。没有一份清楚的名单,不是多订了桌,就是当晚座位不够。
这六个问题,PreSeated 全部搞定—— 在任何人走到宴会厅门口之前。
使用前后对比
同一场宴会,两种结局。
同一个场地、同样 240 位宾客、同一桌八道菜。唯一的差别是:宾客是否早已知道自己坐哪里。
没有 PreSeated
大门一开,混乱开始
晚上 7:00
宾客同时抵达,在报到处排起长队。
晚上 7:15
工作人员翻找打印名单,两个姓陈的家庭被搞混了。
晚上 7:40
招待员一组一组带宾客入座,第 8 桌挤了 13 个人。
晚上 8:10
节目延迟开始,您整个第一个小时都在救火。
使用 PreSeated
宾客早已知道该去哪里
下午 3:00
每位宾客都收到一条 WhatsApp,写明桌号和同行人数。
晚上 7:00
宾客进场后直接走到自己的桌子,报到处无人排队。
晚上 7:15
助手在手机上按姓名为抵达的宾客签到。
晚上 7:30
节目准时开始,您终于可以好好享受这个夜晚。
使用流程
从回复出席到入座,只需四步。
发出邀请时设置一次就好。到了宴会当晚,最难的部分早已完成。
步骤 1: 分享一个出席回复链接
把链接放进电子请柬或家族群组。宾客填写姓名、手机号码、同行人数和饮食需求即可,无需 App,也无需注册账号。
像 016‑789 1234 这样格式杂乱的电话号码,会自动整理好。
步骤 2: 用手机为宾客安排座位
宾客名单就像手机通讯录:A–Z 排列、即时搜索,勾选一整家人就能一次安排到同一桌。
十人桌要挤进 12 个人?系统只会提醒,不会阻止。
步骤 3: 通过 WhatsApp 发送桌号提醒
活动开始前几个小时,每位宾客都会收到一条专属 WhatsApp 讯息,写明桌号和同行人数。
在开场前 3–5 小时,由本地 +60 号码发出。
步骤 4: 宾客进场,直接入座
不必在报到处排队。助手用自己的手机,按姓名为抵达的宾客签到。
建议在报到处备一份打印名单,以防个别宾客没看到讯息。
功能
为宴会现场而设计,而不是办公室。
主办方 App 专为高压时刻的一件事而设计:找到宾客、安排入座、看清还剩谁。
11月20日(周五)· 晚上 7:30
Kevin & Sarah 婚宴
8
位未安排
A
Ahmad Faizal5 位
第 2 桌清真
D
Daniel Ooi3 位
未安排婴儿椅
Deepa Raj2 位
未安排素食
G
Grace Lim2 位
第 1 桌
P
Priya Kumar1 位
未安排轮椅
组数与人数,一目了然
每个统计都同时显示组数和人数,五口之家不会被误算成一位宾客。
A–Z 名录与即时搜索
即使宴会厅渐渐坐满,也能在一秒内按姓名或电话找到任何人。
一次安排整组宾客
勾选所有表亲,选一张桌子,搞定。已安排的宾客会变淡,剩下的一眼就能看到。
超员提醒
哪张桌子超员一看便知。真实的宴会难免要加椅子,所以系统只提醒、不阻止。
每一行都有座位备注
饮食需求、婴儿椅和轮椅通道始终清楚显示,而且可以搜索。
助手与签到
用手机号码添加助手,他们会在自己的手机上看到简单的签到页面。
沿用现有名单
已经有电子表格?直接以 CSV 导入,不必逐个重新输入姓名。
安全的发送时段
提醒只能在活动开始前 3–5 小时内发出,不会因为误操作而提早发送。
App 实拍
整个晚宴,一部手机搞定。
这些是团队实际使用的界面。无需培训材料,门口也不必摆电脑 —— 四个页面就能让每位宾客顺利入座。
左右滑动查看更多界面
为您的宾客着想
会看 WhatsApp,就能轻松上手。
从十几岁的表弟妹到曾祖父母,谁都不需要学习新东西。宾客唯一察觉到的,就是这次不用排队了。
提醒通过 Meta 的官方 WhatsApp Cloud API,从马来西亚本地号码发出,而不是使用容易被封号的非官方群发工具。
无需下载 App
出席回复只是一个简单的网页表格,点开任何请柬链接即可填写。
无需翻找二维码
不用截图、不用扫码,到门口也不用出示任何东西。
无需记住登录资料
宾客不必注册账号,也不必输入密码。
常见问题
大家常问的问题。
宾客需要下载 App 吗?
不需要。宾客通过网页链接回复出席,并在 WhatsApp 上收到桌号,无需安装任何东西,也无需登录。只有您和您的助手会使用 PreSeated App。
宾客什么时候会收到桌号提醒?
在活动开始前 3 到 5 小时之间,让宾客在出发途中记得清清楚楚。这个时段以外无法发送,所以未完成的座位表不会被意外发出。
临时想调整座位可以吗?
可以。在提醒发出之前,您都可以随时用手机把宾客调到其他桌,助手看到的也永远是最新的座位表。
没有回复出席或没有 WhatsApp 的宾客怎么办?
把您手上现有的名单发给我们,就能直接导入,这些宾客也能像其他人一样被安排座位。我们也建议在报到处备一份打印的座位表,方便临时到场的宾客。
WhatsApp 讯息会被当成垃圾讯息吗?
提醒通过 Meta 官方 WhatsApp Cloud API 发送,使用经过审核的讯息模板和马来西亚本地号码,而不是容易被封锁的非官方群发工具。
活动当天我的团队可以帮忙吗?
可以。用手机号码添加助手,他们会在自己的手机上看到简单的签到页面,宾客到场时就能逐一签到。
PreSeated 的收费是多少?
费用视宾客人数和您的需求而定。通过 WhatsApp 告诉我们活动日期和预计人数,我们会尽快回复报价。



